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TERRA X5.Fried (enthält TERRA X5.Basis)

Die Empfehlung für den zukunftsorientierten Friedhofsgärtner

Wer TERRA X5.Fried bereits im Einsatz hat, ist zu Recht stolz auf seine Software. Dies liegt zum einen an der einfachen Bedienbarkeit, zum anderen schätzen die meisten Kunden die sachliche und fachliche Zuverlässigkeit sowie die von den Benutzern geprägte Praxistauglichkeit. X5.Fried erledigt alle Belange des typischen Friedhofgärtners!



Egal, auf welchem oder wie vielen Friedhöfen ein Friedhofsgärtner tätig ist, er wird immer Überblick über die von ihm betreuten Grabstätten behalten müssen. Wann müssen welche Termine auf den Grabstätten eingehalten werden? Welche Produkte hat der Friedhofsgärtner mit dem Kunden für die Grabstätte zu welchen Preisen vereinbart? Sind Sondertermine an einer bestimmten Grabstätte einzuhalten oder laufen Verträge aus? Dies sind nur ein Teil der Aufgaben, die zum Arbeitsalltag eines Friedhofsgärtners gehören. Nichts ist schlimmer, als eine oder mehrere dieser Aufgaben zu vergessen und der Kunde Grund hat, sich – zu Recht – zu beschweren. Eine hervor­ragende Grabverwaltung mit Termin- und Leistungsbezug ist einfach ein Muss! Die Grabverwaltung von TERRA X5.Fried erledigt diese Aufgaben auf Klick. Einmal mit den relevanten Daten versehen, gibt es wahrscheinlich kein System, das mehr Überblick verschafft. Ob Pflege- oder Pflanzleistungen, einmal Erfassen genügt. Ab jetzt wird TERRA X5.Fried aus den Daten erkennen, ob diese wiederkehrend jedes Jahr benötigt werden, oder ob es sich um einmalige Leistungen am Grab handelt. Entsprechend der Eingabe werden nun sofort To-Do-Listen bereitgestellt (s. Abschnitt To-Do) und/oder auch Pflege-, Pflanz- und Terminlisten.


Weit über 20 verschiedene Druckvorlagen / Listen sind in der Basisversion und noch viele mehr im Pflanz- & Pflege­listenassistenten (optional) vorhanden. Über die optionale „Elektronische Pflanzliste“ kann sich der Gärtner Korrekturen auf den Papier-Listen ersparen, sondern diese direkt elektronisch erfassen. Im Büro muss er diese nur noch an X5 übergeben.

Alle Leistungen, auch von den Vorjahren, sind direkt in der Grabansicht abrufbar.

Bei der Suche kann man auch „phonetisch“ suchen. Beispiel: Bei der Ein­gabe von „Meier“ würde X5.Fried auch Meyer, Maier, Müllermeier etc. finden. Neben der automatischen Sortierung nach Feld und Grabnummer sind auch individuelle Sortierungen in der Gangverwaltung für die Grabliste möglich. Dazu einfach auf ein Grab klicken und dieses mit gedrückter Maustaste an die richtige Position ziehen (Drag&Drop). Einfacher geht‘s nicht. Bei der Suche kann gleichzeitig nach mehreren Feldern gesucht werden. Hierbei können auch sehr viele Abfragen generiert werden, wie z. B.

  • alle Gräber in Pflege, die sich auf dem „Hauptfriedhof“ auf den Feldern x, y, z befinden
  • alle Gräber, bei denen die Pflege zur Berechnung ansteht
  • alle Gräber, mit jährlicher Berechnung der Pflege



Die Anpassung der Ansicht der angezeigten Daten ist möglich. Der Gärtner sieht in den Tabellenspalten nur die, für ihn persönlich relevanten Daten.

Sind alle Daten eingepflegt, sind es nur wenige Mausklicks, bis alle Kunden ihre Rechnungen haben. Ob Pflege-, Bepflanzungs- oder Komplettrechnung, Jahres- oder Halbjahresrechnung, am Jahrsanfang oder Jahresende oder mittendrin oder gar gemischt, Einzel- oder Sammelrechnung. X5.Fried kann jede Arbeitsweise einer Friedhofsgärtnerei abbilden. Auch die Aufteilung eines Grabes an beliebig viele unterschiedliche Zahler ist möglich. Hat ein Kunde mehrere Gräber, kann man wahlweise einstellen, ob er eine Gesamtrechnung für alle Gräber bekommt oder für jedes Grab eine separate Rechnung. Preise können wahlweise inklusive MwSt. oder auch netto eingegeben werden. Eine Pflege kann auch mitten im Jahr in einem beliebigen Monat anfangen. Entweder wird der Jahrespflegepreis automatisch anteilsmäßig aufgeteilt (12 Monatsregelung), oder der Gärtner kann die tatsächlichen Pflegemonate bestimmen z. B. März bis November. Bei Treuhand- oder Genossenschaftsgräbern, bei denen man in der Regel keine Rechnung erstellt, lassen sich Leistungen zu anderen Rechnungsempfängern zuweisen.

Beispiel: Auf dem Treuhandgrab soll zusätzlich zu den Leistungen laut Kostenaufstellung eine Pflanzschale ge­liefert werden. Diese wurde von Frau Meier privat in Auftrag gegeben und wird ihr auch automatisch in Rechnung gestellt. Dies ist möglich, weil X5.Basis bereits in X5.Fried ent­halten ist: Das ausgereifte Konzept von X5.Fried beinhaltet alle betriebswirtschaftlich relevanten Abläufe einer gut geführten Friedhofsgärtnerei. Als Fundament dient hierzu das bewährte Programm X5.Basis, die Software für den verantwortungs­bewussten und anspruchsvollen Kaufmann.

Eine enorm flexible Kundenverwaltung, mit Schwerpunkt auf Kundenservice, ermöglicht es, ein wirklich starker und professioneller Dienstleister und somit guter Partner für die Kunden zu sein. Ob ein Kundenmailing, eine Rabattaktion oder auch ein zielorientierter Abverkauf geschehen soll, die Kundenverwaltung erledigt dies mit nur wenigen Klicks. Angebote bis Rechnung und Mahnwesen, alle Standard-Büroaufgaben werden mit diesem Paket erledigt. Einfachste Bedienung mit immer wiederkehrenden Grundfunktionen helfen, den Büroalltag enorm zu erleichtern.

Was auch zu tun ist, X5 erinnert täglich daran. Egal, ob es sich um Termine, auszuführende Arbeiten, Bestellungen, Geburtstage etc. handelt. Wenn nicht täglich am PC gearbeitet wird, lassen sich einfach Terminlisten der bevorstehenden Woche oder eines beliebigen Zeitraums drucken.

Durch Dokumentieren der durchgeführten Arbeiten sowie dem Erstellen von Fotos der bepflanzten Grabstellen kann jederzeit der Nachweis über die erbrachten Leistungen geführt werden. Ganze Bilderserien lassen sich mit dem X5.Bildzuordnungsassistenten den entsprechenden Gräbern zuweisen.

Dem Kunden sind mehrere hundert Euro zuviel? Hier bietet sich die Möglichkeit der Ratenzahlungsvereinbarung. Der Kunde bekommt die Komplettrechnung und es werden über einen beliebigen Zeitraum die Teilbeträge über das Lastschriftverfahren eingezogen. Hierfür gibt es natürlich eine Automatik. Es brauchen nur die Anzahl der Monate angeben werden, über die die Ratenzahlung vereinbart wurde.

  • Nahezu jeder Abrechnungsmodus kann abgebildet werden
  • Umfangreiche Auswertungen und Listen
  • Bedarfsanalyse
  • Gangverwaltung zur Optimierung von Laufwegen (Reihenfolge)
  • Ratenzahlung für Grabrechnungen möglich
  • Sie brauchen kein separates Programm zum Ausfüllen von Dauergrabpflege­verträgen
  • Beim Start von TERRA X5.Fried schon alle Termine im Überblick
  • Schriftverkehr kann beim Grab angelegt werden
  • Beliebig viele Bilder zu einem Grab
  • Ganze Fotoserien von Grabbildern in einem Vorgang zuweisen
  • Grabbild auf der Grabrechnung, wenn gewünscht
  • Alle Arbeiten aus den Vorjahren in der Historie
  • Sammelangebote
  • Beliebig viele Rechnungsempfänger zu einem Grab
  • Ein Kunde kann beliebig viele Gräber haben
  • Alle Gräber eines Kunden separat oder auf einer Rechnung wählbar
  • Pflege beginnt mitten im Jahr - auto­matische Anteilrechnung
  • Rechnungszeitraum beliebig z.B: Von August 2014 bis Juli 2015
  • Abrechnungsintervall pro Grab unterschiedlich, wählbar halb-, vierteljährlich, jährlich, monatlich
  • Schnittstelle zu Google Earth (Geotagging)

  • Friedhofsgärtner Lübeck e.G., Lübeck
  • Genossenschaft Badischer Friedhofsgärtner, Karlsruhe
  • Dauergrabpflege-Gesellschaft Bayrischer Friedhofs­gärtner, München
  • Genossenschaft der Friedhofsgärtner Bochum eG, Bochum (Leistungsaufstellung)
  • Nordwestdeutsche Treuhandstelle für Dauergrabpflege, Bremen
  • Genossenschaft der Friedhofsgärtner Frankfurt eG, Frankfurt
  • Friedhofsgärtner Gelsenkirchen eG, Gelsenkirchen
  • Friedhofsgärtner Dortmund e.G., Dortmund
  • Treuhandstelle für Dauergrabpflege Hessen-Thüringen GmbH, Frankfurt
  • Rheinische Treuhandstelle für Dauer­grabpflege GmbH, Köln
  • Genossenschaft der Friedhofsgärtner Rheinland-Pfalz eG, Bad Kreuznach
  • Treuhandstelle für Dauergrabpflege Schleswig-Holstein GmbH, Kiel
  • Genossenschaft für Dauergrabpflege Westfalen-Lippe mbH, Dortmund
  • Genossenschaft Württembergischer Friedhofsgärtner e.G, Stuttgart
  • Treuhandstelle Niedersachsen/Sachsen-Anhalt, Hannover
  • Genossenschaft Aachener Friedhofsgärtner eG, Aachen
  • Treuhandstelle f. Dauergrabpflege
  • Hamburger Friedhofsgärtner GmbH, Hamburg
  • Dauergrabpflegegesellschaft Sächsischer Friedhofs­gärtner mbH, Dresden
  • GEDOS Gesellschaft für Dauergrabpflege Ostwestfalen mbH, Herford
  • Friedhofsgärtner-Genossenschaft Bonn e.G., Bonn
  • FGÖ Friedhofsgärtner Genossenschaft Österreichs, Wien

Die visuelle Darstellung eines Friedhofes und der darauf liegenden Gräber, die vom Friedhofsgärtner bearbeitet werden, ist schon lange ein Wunsch vieler unserer Kunden. Seit geraumer Zeit gibt es Geo­datenprogramme wie zum Beispiel Google Earth (Google Earth ist ein eingetragenes Markenzeichen der Google inc, USA) auf dem Markt, die dieses ermöglichen.

Im Grabstamm von TERRA X5.Fried wurde die Möglichkeit geschaffen, Positionsdaten so zu speichern, dass sie mit Ihrem lokalen Google Earth auf diese Positionen zugreifen können. Über verschiedene Methoden lassen sich dann die Gräber in Ihrem Google Earth (Google Earth ist ein eingetragenes Markenzeichen der Google inc, USA) relativ genau anzeigen. Dabei können die Farben beliebig gewählt und auch transparent dargestellt werden. Selbst Laufwege (Pflege- oder Pflanzgang) lassen sich optimal visuell abbilden. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir zum Fremdprodukt Google Earth keinen Support anbieten können. Weiterhin kann die aktuelle Funktionalität von Google Earth nicht gewährleistet werden, da es sich um ein Produkt eines Fremdherstellers handelt.

 

 
Vertretungsberechtigt:
Bernhard Schulze Langenhorst


Registernummer: HRB Duisburg 12793
Umsatzsteuer-Identificationsnummer
gem. Umsatzsteuergesetzt: DE 120349031