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Dokumentenverwaltung

Bringen Sie Ordung ins System

 

Egal, ob Briefe, Bilder, Notizen oder Tabellen. Ordnen Sie alles dem richtigen Kunden zu! 

Über die Funktion "Neues Dokument" lassen sich die verschiedensten Daten zuweisen:

Rechts wird der aktuelle Inhalt der Zwischenablage angezeigt.

Auch neue Dokumente lassen sich anlegen, je nach dem, welche Programme installiert sind. Hier sieht man am Beispiel des installierten Programmpakets "Open Office", dass alle Dokumentenarten (OpenDocument...) aus diesem Programmpaket erstellbar sind:

 

Legen Sie Vorlagen fest, damit ein Kunden-Anschreiben immer gleich aussieht:

Waren- und Lagerverwaltung

Artikel, Warengruppen, Lagerverwaltung...

 

...können Sie beliebig, entsprechend Ihren Anforderungen, anlegen und erweitern. Auch hier bringt X5 mehr Transparenz in Ihren Betrieb. Beliebig einzurichtende Statistiken, z. B. über die Warengruppen oder auch über einzelne Artikel, zeigen Ihnen Ihre Stärken und Schwächen im Betrieb auf, so dass Sie gezielt reagieren können.

In den Warengruppen sorgt die Baumstruktur mit ihren Unterordnern für eine perfekte Gliederung und Übersicht. Klickt man mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, so öffnet sich ein Dialogfeld, über den ein neuer Ordner angelegt werden kann. Auf diese Weise lassen sich auch Ordner löschen oder umbenennen. Die Warengruppen können hierarchisch untergliedert werden: Ein neuer Warenbereich wird dabei der zuvor angeklickten Warengruppe untergeordnet. Eine nachträgliche Verschiebung von Warengruppen ist wie beim Explorer möglich.

 

» Aussagefähige Artikelstammdaten mit Warengruppe

» 4 Bezeichnungsfelder, VK-Preis, EK-Preis, Lieferant, Notizfeld für weitere Informationen

» Umsätze in Euro und Stück

» Vorjahresumsätze in Euro und Stück

 

Hier sehen Sie die einen Teil der Eingabemöglichkeiten im Artikelfenster:

Kundenverwaltung

Nutzen Sie Ihre Daten effektiv

 

Nie wieder mühseliges Zusammensuchen relevanter Informationen. Alle wichtigen Daten wie Adresse, Umsätze, Notizen etc. befinden sich im Kundenfenster. Sie können Ihre Kunden individuell über Kennzeichen und Optionsfelder klassifizieren und diese Merkmale dazu nutzen, gezielt Werbebriefe, -faxe oder -mails zu versenden.

Warum nicht zum Beispiel Ihren guten Kunden automatisch zum Geburtstag gratulieren oder zu Weihnachten und zum Jahreswechsel Grüße senden? Oder gezielt zum Tag der offenen Tür einladen? Sie erhalten so gleichzeitig ein wirksames Marketinginstrument, das Ihnen hilft, Ihren Umsatz positiv zu beeinflussen.

 

» Umfangreiches Adressfeld pro Kunde

» Ausgefeilte Suche nach allen erdenklichen Merkmalen

» Phonetische Suche: Bei Eingabe von "Meier" wird auch Myer, Meyer, Maier oder Majer gefunden

» Kontakthistorie mit Wiedervorlage

» Integrierte Routenplanung von Ihrem Standort zur angewählten Adresse

» Offene Posten direkt in der ersten Maske sichtbar

» Telefonieren über TAPI: Ein Klick auf die Telefonnummer des Kunden und X5 wählt für Sie

» Bei Anruf des Kunden wird bei eingeschalteter Telefonnummern-Erkennung die Adresse direkt geöffnet, bevor Sie abheben

» Mailen - Ein Klick auf die E-Mail und die Emailerfassung öffnet sich

» Dokumentenverwaltung - Briefe, Faxe, Bilder, Office-Dokumente etc. lassen sich hinterlegen

» Scannen von Dokumenten zur Adresse

» Beliebig viele Ansprechpartner zu einer Adresse anlegbar

» Beliebig viele Lieferanschriften zu einer Adresse anlegbar

» Vordefinition, ob der Kunde eine Inklusiv-Mwst oder eine zuzügl. Mwst-Rechnung erhalten soll

» Alle Belege wie Rechnungen, Lieferscheine, Angebote etc. sinf sofort sichtbar

» PLZ-Datenbank - X5 findet einmal eingegebene Orte automatisch

» Kundenumsätze pro Monat, Kundenumsätze gesamt und Vorjahresumsätze sind abrufbar

» Notizfeld pro Kunde (beliebig groß)

» Zuordnung unterschiedlicher Preislisten

» Beliebig viele Bankeinzugskonten

» Rabattstaffel und Fakturierung

» Unterschiedliche Zahlungsziele pro Kunde

» Serienbrieffunktion, Serienfaxfunktion mit Fritz!-Fax, Serienmailfunktion

» Kundenkarten drucken

» Adressaufkleber drucken

» Viele verschiedene Listen rund um die Adressen

» Export der Adressen nach ASCII, SCV, Excel etc.

 

Technische Voraussetzungen

Um X5.Basis sinnvoll nutzen zu können, benötigen Sie:

 

Technische Voraussetzungen:

 

Da sich die technischen Voraussetzungen ständig ändern, erfragen Sie diese bitte aktuell bei uns unter:

0208-823170

 

Gutschein-Verwaltung

Gutschein-Verwaltung

 

Der Verkauf von Gutscheinen wird immer beliebter. Diesem Trend trägt X5.Basis Rechnung mit der X5.Gutscheinverwaltung. Wer hat wann welchen Gutschein mit welchem Wert und mit welcher Serien-Nr. verkauft? Wann wurde welcher Gutschein eingelöst oder teileingelöst?

Wenn Sie auch X5.Kasse erworben haben, fragt X5 Sie bei Verkauf und Einlösung nach Betrag und Serien-Nr., den Rest erledigt X5.Kasse für Sie.

Mit der Gutscheinverwaltung von X5 lassen sich die Gutscheine auf der Rückseite variabel bedrucken, z. B. mit Firmenlogo, Adresse, Werbung etc..

Die Gutscheinverwaltung ist Bestandteil von X5. Basis und bereits in der Demoversion enthalten.

Wir haben ein kompatibles Motivgutscheinsystem entwickelt mit besten laserdruckgarantierten Eigenschaften und vor allem

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Software – exakt auf Ihre Bedürfnisse ​zugeschnitten

Um Firmen jeder Größe den Einsatz von X5 zu ermöglichen, wurde das Konzept von X5 so gestaltet, dass es ein Basis-Programm gibt, in dem alle wichtigen Funktionen enthalten sind, die die meisten Firmen benötigen. X5 lässt sich aber nach vielen Seiten hin erweitern, um so auch spezielle Bedürfnisse in der Verwaltung der einzelnen Betriebe zu gewährleisten. Die Module können (auch bei einem Software-Aktualisierungs-Vertrag) nachträglich erworben werden. Eine Installation ist in diesem Fall nicht erforderlich. Lediglich ein Online-Update wird dafür durchgeführt. Sprechen Sie mit einem Kundenberater. Wir unterbreiten Ihnen nach Bedarfsprüfung ein unverbindliches Komplett­angebot.

 
Vertretungsberechtigt:
Bernhard Schulze Langenhorst


Registernummer: HRB Duisburg 12793
Umsatzsteuer-Identificationsnummer
gem. Umsatzsteuergesetzt: DE 120349031