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X5.Fried

Das professionelle Werkzeug für alle Friedhofsgärtner

X5.Fried ist das Verwaltungs-, Grabpflege- und Abrechnungsprogramm, welches dem Friedhofsgärtner den mühevollen Verwaltungsaufwand erleichtert. Durch dieses Programm wird die gesamte Büroorganisation, das Rechnungs- und das Mahnwesen, der allgemeine Schriftverkehr, das Bestellwesen sowie die verschiedensten Listen und Auswertungen vereinfacht und der Zeitaufwand auf ein Minimum reduziert.

Ein ausgereiftes Konzept

Das X5-Konzept ist durch den Einsatz von betriebswirtschaftlicher Software der TERRA Data in ca. 700 Betrieben praxiserprobt und durch permanente Weiterentwicklung zu einer sehr modernen Lösung gereift. Wie wichtig eine ausgereifte Verwaltung und das termingerechte Pflegen der Gräber ist, wissen Sie selbst am Besten. Wir stellen Ihnen hier mit X5.Fried eine bedienerfreundliche Unterstützung für Ihren Betrieb vor, die Ihnen Arbeit abnimmt und die Übersicht garantiert. Sicherlich wird X5.Fried für Sie bald unentbehrlich sein.

Rechnungstellungen...

...sind in allen erdenklichen Konstellationen möglich: Pflege vorab oder im Nachhinein, Pflege und Bepflanzung auf einer Rechnung, Pflege für ein Jahr, oder Bepflanzung nur in bestimmtem Zeitraum. Um aber alle Möglichkeiten aufzuzählen, würde hier der Platz etwas knapp. Kurz gesagt: X5.Fried lässt sich ganz speziell auf Ihren eigenen Betriebsablauf einstellen.

Terminanzeige bei Programmstart

Wenn Sie das Modul X5.Fried erworben haben, stehen Ihnen somit auch alle Vorzüge von zur Verfügung: Beim Programmstart werden die aktuellen Termine aus den Grableistungsdaten angezeigt und gegebenenfalls auch ausgedruckt. Damit Sie selbst bestimmen, wie diese Liste aufgebaut ist, können Sie das entsprechende Formular in diesem Programm ändern. Mit X5 können u. a. auch alle anstehenden Termine der nächsten Tage angezeigt werden.

Grableistungen

Leistungen, Extraleistungen und Rechnungsdaten können individuell pro Kunde erfasst werden. Sie stehen dann für die weitere Bearbeitung und Leistungsnachvollziehung zur Verfügung.

 

Grabverwaltung

Alle Informationen rund um das Grab sind übersichtlich geordnet. Ein Teil des Fensters zeigt eine Baumstruktur (wie im „Explorer“), in der Friedhöfe und Felder als Ordner dargestellt werden.

Klickt man auf diese Ordner, werden die darin enthaltenen Gräber als Tabelle angezeigt. Diese Tabellenansicht lässt sich vielfältig sortiern z. B. nach Laufweg, so dass eine zügige Bearbeitung beim Abgleichen oder Ändern von Grableistungen gewährleistet wird. Natürlich werden zu jedem Grab direkt die Kundendaten angezeigt. Auch wenn ein Grab auf mehrere Zahler (Erbengemeinschaften) aufgeteilt wird, können Sie das direkt ersehen. Selbstverständlich kann ein Kunde auch mehrere Gräber haben.

Diverse Assistenten unterstützen die Arbeit wie z. B. der Pflege-Assistent oder Bepflanzungspreisanpassungs-Assistent oder der Grabrechnungs-Assistent. Diese kleinen Helfer führen Sie schrittweise zum Ziel. X5 erinnert Sie an alle anfallenden Arbeiten zum Grab, auf Wunsch auch beim Programmstart.

 

Erweiterungsmodule für X5.Fried

Das professionelle Werkzeug für das Ausfüllen von Dauergrabpflege-Verträgen

Mit dem kostenlosen Modul X5.DGV erleichtert TERRA Data allen Friedhofsgärtnern, die mit einer Treuhandstelle zusammenarbeiten, das Ausfüllen der Verträge und der Kostenaufstellung! Dieser Programmteil ist selbst in der DEMO-Version von X5 voll lauffähig.

 

Die Daten können im Beisein des Kunden eingegeben, die Kosten kalkuliert, und das Angebot ausgedruckt werden. Das lästige Ausfüllen der Verträge kann automatisiert und somit erheblich vereinfacht werden.

 

Das Modul ist auf Wunsch auch in der Lage, die entsprechenden Formulare komplett auf Blanco-Papier zu drucken. Die Formulare von vielen Treuhandstellen, die ihre Zustimmung hierzu gegeben haben, sind komplett eingescannt und in der Formularmaske hinterlegt und werden einfach mitgedruckt.

 

Beispielformular,

soweit möglich, sind alle namhaften Treuhandstellen und Genossenschaften bereits eingebaut. Schauen Sie, ob wir auch das Formular Ihrer Treuhandstelle zur Verfügung haben!

 

Übrigens können zum Auftrag auch beliebig viele Bilder (wie Verträge und Schriftverkehr) elektronisch gespeichert werden (Dokumentenverwaltung).

Treuhanddaten-Import

Übernahme aktueller Dauergrabpflege-Leistungsdaten inkl. Preise, die von einigen Treuhandgesellschaften zur Verfügung gestellt werden. Es gibt 3 verschiedene Importarten. Fragen Sie Ihre Treuhand oder Genossenschaft nach diesen Daten. 

» GEWIS - z. B. Genossenschaft für Dauergrabpflege Westfalen-Lippe mbH, Dortmund

» Soft-Net - z. B. Rheinische Treuhandstelle für Dauergrabpflege GmbH, Köln

» Daten-Spezial - z. B. Genossenschaft Badischer Friedhofsgärtner, Karlsruhe

X5 enthält einen mächtigen Listengenerator, mit dem eigentlich alle Listen erstellt werden können. Da die Listenerstellung nicht jedermanns Sache ist, bietet TERRA Data ein Modul an, welches mit wenigen Mausklicks eine Liste erstellt, die fast alle Belange abdeckt, die im Friedhofsbereich benötigt werden. Diese können für einen Zeitraum (Tag, Woche, Monat) gedruckt werden, wie z. B.:

» alle Pflanztermine

» alle sonstigen Termine

» eine Pflegeliste, abhängig von der Pflegeperiode

» die Bedarfsliste für den gewählten Zeitraum

» usw. ...

 

Grableistungskatalog

Der Grableistungskatalog bietet die Möglichkeit, häufig vorkommende Leistungen pro Grabart einzutragen, die bei einer Grabneuanlage abgerufen werden können. Weiterhin können Leistungen, die im Pflegepreis enthalten sind, aufgeführt werden. Sie brauchen dann nicht mehr bei jedem Grab die Leistungen einzeln einzutragen. Das erleichtert die Arbeit und hilft Eingabefehler zu minimieren.

Weiterhin kann man so auch die kompletten Leistungsdaten von einem Grab für x andere Gräber kopieren.

 

Mit dem Zusatzmodul X5.GIS lässt sich die X5.Fried oder X5.Friedhofsverwaltung optional um ein integriertes Grafikprogramm erweitern.

Mit ihm lässt sich ein Friedhofsplan hinterlegen, welcher aus einer eingescannten Skizze oder Zeichnung des Friedhofs besteht.

Nachdem dieser Plan in X5.GIS eingebunden ist, können vorhandene Grabstätten aus dem Datenbestand auf diesem Plan eingezeichnet und zugewiesen werden.

Durch farbliche Kennzeichnung dieser Objekte lassen sich schnell auch freie oder belegte Stellen finden.

 

 
Vertretungsberechtigt:
Bernhard Schulze Langenhorst


Registernummer: HRB Duisburg 12793
Umsatzsteuer-Identificationsnummer
gem. Umsatzsteuergesetzt: DE 120349031