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Module X5.Kasse

Software – exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Um Firmen jeder Größe den Einsatz von X5.Kasse zu er­möglichen, wurde das Konzept von X5.Kasse so gestaltet, dass es ein Basis-Programm gibt, in dem wichtige Funktionen enthalten sind, die die meisten Firmen benötigen. X5.Kasse lässt sich aber nach vielen Seiten hin erweitern, um so auch spezielle Bedürfnisse in der Verwaltung der einzelnen Betriebe zu gewährleisten. Die Module können auch (bei einem Software-Aktualisierungs-Vertrag) nachträglich erworben werden. Eine Installation ist in diesem Fall nicht erforderlich. Lediglich ein Online-Update wird dafür durchgeführt. Sprechen Sie mit einem Kundenberater. Wir unterbreiten Ihnen nach Bedarfsprüfung ein unverbindliches Komplettangebot.

Aufkleberdruck für Gutscheine



Professionelles Arbeiten und Auftreten mit den haus­eigenen Gutscheinen: Durch unsere professionelle Gutschein­verwaltung und in Verbindung mit dem Etikettendruck über den Brother QL570 entsteht ein sauberer Ablauf. Von der Erstellung über die Teileinlösung bis hin zur vollständigen Einlösung des Gutscheines. Der Brother QL570 ist an Ihrem Kassensystem ange­bunden. Bei der Einlösung/Teileinlösung eines Gutscheines wird automatisch ein Info-Etikett über die Einlösung und den noch verbleibenden Restwert aus­gedruckt, welcher auf den vorhandenen Gutschein auf­geklebt wird. Dadurch entfällt der Mehraufwand für den Mitarbeiter durch handschriftliche Änderungen. Bei mehrfachen Teil­einlösungen ist der Gutschein weiterhin optisch ein Blickfang und der Kunde ist immer über seinen aktuellen Gutscheinwert informiert.

TERRA X5.Kassenbuch




Ein Kassenbuch aus der Praxis
X5.Kassenbuch bietet die einfachste Form, ein Kassenbuch zu führen, denn das Programm wurde nach Angaben unserer Kunden praxisnah entwickelt und ist nahezu intuitiv bedienbar.

Wie sieht es derzeit bei Ihnen in der Praxis aus?
Schreiben Sie Ihr Kassenbuch auch erst am Monatsende und stehen vor einem Berg von Belegen, die sortiert werden müssen? Schreiben Sie das Kassenbuch täglich und ärgern sich immer wieder, wenn ein Beleg unverhofft auftaucht oder verloren gegangen ist? Kommt es immer wieder vor, dass der Kassenbestand nicht mit dem Kassenbuch übereinstimmt?

Geld sparen beim Steuerberater
Wenn Sie sich mit Ihrem Steuerberater absprechen, kann das X5.Kassenbuch die Vorkontierung übernehmen, ohne dass Sie besondere Buchhaltungskenntnisse besitzen müssen. Hierzu bedarf es nur einer einmaligen Abstimmung des Kontenrahmens. Ist der Kontenrahmen einmal eingerichtet, kann das Programm durch einfache Kürzel erkennen, welche Konten angesprochen werden sollen. Diese Abstimmung hilft Ihnen, die Kosten für den Steuerberater zu reduzieren.

X5.Aktionspreis-Assistent



Zeitlich definierte aktionsbezogene Preise für Kasse und Faktura sind wertvolle Marketinghilfsmittel. Somit kann man bereits Wochen im Voraus die Angebotspreise für einen beliebigen Zeitraum setzen.

X5.Automatische Gutscheinerstellung



Die automatische Gutscheinerstellung ist eine Erweiterung der Gutscheinverwaltung. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Kunden einen personalisierten Gutschein mit Anschreiben zukommen zu lassen. Dabei können Höhe des Gutscheins und die Kunden nach folgenden Kriterien definiert werden:

  • ab einem definierten Umsatz mit Mindest- und Maximalwerteingrenzung des Gutscheines
  • nur Kassen-, nur Rechnungsumsatz, oder beides innerhalb eines gewissen Zeitraumes
  • nur Kunden, die an der Kasse gekauft haben
  • bestimmte Adressarten
  • begrenzte Gültigkeit des Gutscheins
  • Rundung auf vollen Eurobetrag des Gutscheinwertes

 

X5.Bonussystem (Rabatt-/Prämiensystem)

Dieses Modul kann als Erweiterung eines vorhandenen Rabattassistenten eingesetzt werden: Kundengruppen können hiermit zeitraumbezogene Rabatte eingeräumt werden. Beispiel 1: Interessenten, die Werbung erhalten haben, bekommen für 2 Wochen Rabatt auf bestimmte Ware(n). Beispiel 2: Die Inhaber einer Kundenkarte erhalten generell einen Rabatt auf bestimmte Warengruppen.

X5.EC-Cash-Anbindung

Bargeldlos zahlen mit EC-Cash

Während die herkömmlichen EC-Cash-Systeme immer noch die Eingabe des Be­trages erfordern, erledigt dies unser neues Modul X5.EC-Cash-Anbindung für Sie. X5.Kasse übergibt mit dem Modul den Zahlbetrag direkt an das EC-Cash-Terminal, so dass der Kunde lediglich die PIN-Nummer eingeben muss. Fehleingaben durch den Kassierer am Terminal sind damit ausgeschlossen. Das Gerät prüft, ob das Konto gedeckt ist. Erst wenn diese Freigabe erfolgt, wird die Information an X5.Kasse geleitet und der Zahlungsvorgang kann abgeschlossen werden. Besteht keine Kontodeckung, können Sie den Kunden um eine andere Zahlungsweise bitten. Diese Anbindung steht Ihnen für TA 6.0 und TA7.0-Cash-Systeme zur Verfügung.

  • Falscheingaben werden vermieden
  • Wartezeiten werden minimiert
  • Kassiervorgänge werden optimiert
  • Kassendurchläufe werden schneller

X5.Fingerprint

Die automatische Identifizierung von Kunden wird eines der wichtigsten Themen der kommenden Jahre sein, um eine effektive Kundenbindung zu erzielen.Zunächst werden die Finger­abdrücke auf dem Lesegerät gescannt und die Daten in der Datenbank des Computers hinterlegt. Es wird nicht der Fingerabdruck selbst gespeichert, sondern nur ein Konstrukt einer Formel, die die Eindeutigkeit eines Fingerabdrucks aufnimmt. Es ist nicht möglich, aus diesem Konstrukt einen Fingerabdruck zu rekonstruieren. Nun werden alle Kundendaten mit dem Fingerabdruck verknüpft. Hat der Kunde zuvor eingewilligt, z.B. an einem SEPA-Verfahren teilzunehmen, kann er nun beim nächsten Einkauf mit seinem Fingerabdruck bezahlen, ohne eine Kreditkarte zu benutzen. Ab jetzt wird er durch einfaches Fingerauflegen am Lesegerät an der Kasse sofort identifiziert. Die Menge der autorisierten Handlungsmöglichkeiten bestimmt und bestätigt er vorher mit seiner Unterschrift. Alle mit ihm vereinbarten Leistungen und ggf. Rabatte sowie eine persönliche Ansprache sollen dann in Zukunft für das Kassensystem und den Kassierer automatisiert und problemlos zu meistern sein. Der Fingerabdruck erfüllt, wenn Sie es so einrichten und der Kunde es wünscht, gleichzeitig die Funktion einer Kundenkarte. Ein Vorteil ist dabei unverkennbar: Es ist die erste Kundenkarte, die der Kunde immer bei sich trägt, und die niemals entwendet werden oder verloren gehen kann.

Einige Vorteile von X5.Fingerprint:

  • Mitarbeiteranmeldung per Fingerabdruck an der Kasse
  • der Kunde benötigt keine Kundenkarte mehr
  • keine Kosten für die Erstellung von Kundenkarten
  • Kunde bezahlt an der Kasse per Fingerabdruck (Bankeinzug)

X5.Großhandelskasse



Die Großhandelskasse dient der schnellen Belegerfassung im Verkauf für Geschäftskunden. Im Gegensatz zur Belegerfassung für Endkunden erfolgt die Positionserfassung exklusive MwSt. Mehrere gleiche Artikel in beliebiger Eingabe- oder Scanreihenfolge können automatisch zusammengeführt werden. Mögliche Belegarten sind Angebot, Lieferschein und Rechnung. Die Bezahlung kann entweder an der Kasse direkt oder zentral im Büro erfolgen. Die schnelle Belegerfassung im Verkauf für Geschäftskunden. Erfassen Sie Lieferscheine, Rechnungen und Angebote per Barcodeleser oder Tastatur in Windeseile. Mit kabellosen Barcodelesern oder mobilen Datenerfassungsgeräten MDE kann die Erfassung auch örtlich unabhängig, z. B. direkt am CC-Container oder im Verkaufslager, erfolgen. Mehrfach eingegebene Artikel werden automatisch zusammengeführt. Bei Barverkäufen kann die Bezahlung entweder direkt an der Kasse oder zentral im Büro erfolgen. Damit es auch dort schnell geht, kann der offene Beleg des Kunden direkt aufgerufen werden, um den Vorgang abzuschließen.

X5.GutscheinCard

Dieses Modul unterstützt den Verkauf von Fleurop- Geschenkgutscheinen (Voraussetzung: Anmeldung am Merkur-System der Fleurop) und Geschenkgutscheinen mit Fachgeschäftslogo sowie die Einlösung der Fleurop GutscheinCard. Es ist nicht mehr erforderlich, das Merkur-Portal zu öffnen und die Karte zu aktivieren oder als eingelöst zu markieren. Das erledigt X5.Kasse im Hintergrund für Sie. Die Vorgänge beim Verkauf und bei der Einlösung werden somit erheblich vereinfacht.

X5.Kassenabgleich Online für X5.Kasse



Das Modul X5.Kassenabgleich Online bietet für die Kassen viele Anwendungen auf einmal:

  • Zentrale Administration der Kassenoberfläche
  • Vollautomatischer Datenabgleich im Hintergrund, es kann weiter kassiert werden, ohne Zeitverlust
  • Übertragen der Daten vom X5 Hauptsystem zur Kasse, d.h., Preise und Kundendaten werden zeitnah aktualisiert
  • Übertragen der Daten von der Kasse zum X5 Hauptsystem (Umsatz, Gutscheine usw.)
  • Übertragungsintervall kann eingestellt werden
  • Einstellungen, welche Daten übertragen werden sollen, können vorgenommen werden


Eines der besonderen Merkmale von X5.Kasse ist das autonome Arbeiten. Es wird kein Server oder eine Netzwerkverbindung zum Kassieren benötigt. Auch für z. B. saisonale Verkäufe im Außenbereich kann die X5.Kasse ohne Netzwerkverbindung eingesetzt werden. Weiterhin ist der Ausfall des Servers oder Netzwerks kein Problem, denn die Kasse hat alle relevanten Daten an Bord. Ein Datenabgleich muss jedoch trotzdem regelmäßig mit TERRA X5.Basis durchgeführt werden. Das optionale Modul X5.Kassenabgleich Online führt diesen Abgleich automatisiert im Hintergrund durch ohne den Kassiervorgang zu beeinflussen, sodass alle neuen Daten immer kurzfristig an der Kasse und im X5.Basis verfügbar sind.

X5.Kassenabgleich Filiale für X5.Kasse



Das Modul X5.Kassenabgleich Filiale ist speziell für Filialbetriebe mit einer Abgleichmöglichkeit über eine gesicherte Internetleitung konzipiert worden. Dabei wurden viele Features von dem X5.Kassenabgleich Online implementiert. Allerdings mit der Einschränkung, dass der Abgleich während der Nacht automatisiert stattfindet, da während des Abgleichs nicht kassiert werden kann. Selbstverständlich kann der Abgleich bei Bedarf pro Kasse jederzeit manuell gestartet werden.

X5.Kassenlieferscheine und Rechnungen



An der Kasse kann mit diesem Modul Ware per Rechnung oder Lieferschein ausgehändigt werden. Die Lieferscheine werden an X5 übergeben, und dort in der Faktura weiter verarbeitet.

X5.Personalschloss



Für schnelle, einfache und sichere Kassiereranmeldung an X5.Kasse. Der magnetische Stift rastet von selbst ein und initiiert den Benutzerwechsel. Die wasserfesten und nahezu unverwüstlichen Stifte überstehen problemlos auch den härtesten Kassiereralltag. Die Stifte stehen im handlichen, praktischen Schlüsselformat zur Verfügung. Es stehen 10 verschiedene Trendfarben zur Verfügung. Das Schloss selbst ist besonders kompakt und den Anforderungen an moderne Kassensysteme entsprechend in Weiß oder Schwarz erhältlich. Das formschöne Mausgehäuse integriert sich aufgrund des Designs und der kleinen Abmessungen ideal ins Erscheinungsbild der Kasse. Durch die mitgelieferten aufklebbaren Klettverschlüsse befestigen Sie es an jeder beliebigen Stelle, wie zum Beispiel an Tastatur, Monitor, Theke etc. Die maximale Kabellänge von bis zu 2,0 m gibt ihnen dabei die notwendige Flexibilität.

X5.Rabatt-Assistent



Es lassen sich Rabatte für Artikel, Warengruppen, für einzelne Kunden oder Kundengruppen vergeben. Diese wirken sich sowohl an der X5.Kasse als auch in der Faktura von X5 aus. Adressbezogene Rabatte werden für Warengruppen oder Artikel vergeben. Bei allen Rabattarten kann bei Bedarf eine zeitliche Begrenzung definiert werden.

X5.Staffelpreise

Das Modul ermöglicht Ihnen, für bestimmte Produkte Preisstaffeln zu erstellen und diese allen oder auch nur einzelnen Kunden anzubieten.

X5.Web-Kasseninfo



Die aktuellen Umsätze Ihrer Kassen/Filialkassen können online abgerufen werden. Alle internetfähigen Geräte eignen sich für diese Lösung, egal ob Tablet-PC (Pad), Smartphone oder Notebook mit Internet-Karte, egal ob Betriebssystem von iOS (I-Phone), Android oder Windows. Alle Warengruppenumsätze werden nach Auswahl der gewünschten Kasse aktuell angezeigt.

 
Vertretungsberechtigt:
Bernhard Schulze Langenhorst


Registernummer: HRB Duisburg 12793
Umsatzsteuer-Identificationsnummer
gem. Umsatzsteuergesetzt: DE 120349031